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# 📊 Drama Ling 任務管理最佳實踐指南
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## 專案概述
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**文檔名稱**: 任務管理與專案組織最佳實踐
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**建立日期**: 2025-09-09
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**適用範圍**: Drama Ling 開發團隊
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**文檔類型**: 規範指南
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## 三層架構設計原則
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### 🎯 核心理念
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採用 **文檔-專案-執行** 三層分離架構，確保資訊清晰分層、職責明確劃分、工作流程順暢。
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Drama Ling 專案架構
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├── docs/ # 📚 文檔層 - 需求與規格
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├── projects/ # 🎯 專案層 - 規劃與管理
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└── TASKS.md # ✅ 執行層 - 待辦與追蹤
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## 第一層：docs/ 文檔層
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### 🎯 核心職責
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**專注於知識管理和規格定義**
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### 📁 資料夾結構與用途
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#### `docs/01_requirement/` - 需求文檔
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- **requirements.md** - 產品功能需求總覽
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- **user-stories.md** - 用戶故事和使用場景
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- **business-rules.md** - 業務邏輯和規則定義
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- **acceptance-criteria.md** - 驗收標準和測試條件
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#### `docs/02_design/` - 設計規格
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- **ui-specifications.md** - UI設計規範和標準
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- **ux-guidelines.md** - 用戶體驗設計指南
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- **component-library.md** - UI組件庫文檔
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- **design-tokens.md** - 設計令牌和主題系統
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#### `docs/03_development/` - 開發文檔
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- **coding-standards.md** - 程式碼規範
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- **architecture-overview.md** - 系統架構概述
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- **deployment-guide.md** - 部署流程文檔
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- **troubleshooting.md** - 常見問題排除
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#### `docs/04_technical/` - 技術規格
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- **api-specifications.md** - API接口文檔
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- **database-schema.md** - 資料庫設計文檔
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- **security-requirements.md** - 安全性需求
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- **performance-standards.md** - 效能標準定義
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### ❌ docs/ 不應該包含
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- 具體任務分配
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- 時程安排和里程碑
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- 個人待辦事項
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- 專案進度追蹤
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- 實施細節規劃
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### ✅ docs/ 範例內容
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# UI 設計規範 (docs/02_design/ui-specifications.md)
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## 色彩系統
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- 主色調: #FF6B35 (活力橘)
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- 輔助色: #004E89 (穩定藍)
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## 字體規範
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- 標題: Inter Bold 24px
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- 內文: Inter Regular 16px
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## 第二層：projects/ 專案層
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### 🎯 核心職責
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**專案規劃、任務分解、進度管理**
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### 📋 專案文檔類型
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#### 🔥 實施計畫類
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- **requirements-sop-implementation.md** - 需求標準化實施
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- **ui-design-implementation.md** - UI設計執行計畫
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- **api-development-plan.md** - API開發規劃
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#### 🏗️ 系統設計類
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- **learning-loop-system.md** - 學習閉環系統設計
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- **voice-correction-system.md** - 語音訂正系統
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- **user-auth-system.md** - 用戶認證系統
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#### 📊 分析評估類
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- **ui-consistency-analysis.md** - UI一致性分析報告
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- **performance-optimization.md** - 效能優化評估
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- **security-audit.md** - 安全性稽核報告
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### 📝 專案文檔標準格式
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# 📋 [專案名稱]
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## 專案概述
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**專案名稱**: [名稱]
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**建立日期**: [日期]
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**負責人**: [團隊成員]
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**預估工作量**: [時數]
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## 執行目標
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[具體可衡量的目標]
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## 任務分解
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### 階段一：[階段名稱] (預估X小時)
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- [ ] **任務名稱** - 具體描述 (X小時)
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- 交付成果: [具體成果]
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- 技術要求: [技術需求]
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## 執行策略
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### 優先級排序
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1. **高優先級** - [原因]
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2. **中優先級** - [原因]
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## 風險評估
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- **技術風險**: [描述] → [緩解方案]
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- **時程風險**: [描述] → [緩解方案]
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## 成功指標
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- [可量化的成功標準]
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**建立**: [日期] | **更新**: [日期] | **狀態**: [進行中/已完成]
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### ✅ projects/ 優勢
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- **詳細規劃**: 完整的實施步驟和時程
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- **風險管控**: 提前識別和規劃解決方案
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- **可追蹤性**: 清楚的里程碑和交付成果
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- **知識沉澱**: 經驗和決策過程記錄
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## 第三層：TASKS.md 執行層
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### 🎯 核心職責
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**日常任務管理、優先級排序、進度追蹤**
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### 📋 任務分類系統
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#### 🔥 緊急任務
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- **標準**: 影響產品發布的關鍵功能
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- **時限**: 1-2週內完成
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- **範例**: 用戶註冊流程、付費功能
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#### ⚠️ 重要任務
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- **標準**: 核心功能和用戶體驗
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- **時限**: 1個月內完成
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- **範例**: UI優化、效能改善
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#### 📝 一般任務
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- **標準**: 功能完善和改進
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- **時限**: 2個月內完成
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- **範例**: 文檔更新、代碼重構
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#### 💡 未來想法
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- **標準**: 創新功能和探索性開發
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- **時限**: 彈性安排
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- **範例**: 新功能原型、技術研究
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### ✅ 任務標準格式
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- [ ] 🎯 **任務名稱** - 簡短描述 (預估X小時)
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- 📄 參考: [專案文檔](projects/project-name.md)
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### 📊 執行層特色功能
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#### 快速統計
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## 📊 快速統計
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**當前狀態**:
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- 🔥 緊急: X個任務
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- ⚠️ 重要: X個任務
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- 📝 一般: X個任務
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**預估工作量**: 總計 X-X 小時
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#### 完成追蹤
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## 📚 已完成任務 (最近10個)
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### 2025-09-09 完成
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- [x] ✅ **任務名稱** - 完成描述 ✅ (完成日期)
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## 三層架構協作流程
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### 🔄 標準工作流程
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#### 1. 需求階段 (docs/)
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需求提出 → docs/01_requirement/ 記錄
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↓
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設計確認 → docs/02_design/ 規範
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↓
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技術評估 → docs/04_technical/ 分析
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#### 2. 規劃階段 (projects/)
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專案立案 → projects/project-name.md 建立
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↓
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任務分解 → 詳細實施計畫
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↓
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風險評估 → 緩解策略制定
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```
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#### 3. 執行階段 (TASKS.md)
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```
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任務新增 → TASKS.md 記錄
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↓
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優先排序 → 🔥⚠️📝💡 分類
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↓
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進度追蹤 → 完成狀態更新
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### 🔗 跨層級關聯
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#### 向上關聯
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- TASKS.md 任務 → projects/ 專案規劃
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- projects/ 實施 → docs/ 需求規格
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#### 向下驅動
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- docs/ 需求變更 → projects/ 計畫調整
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- projects/ 里程碑 → TASKS.md 任務更新
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## 實施指南與範例
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### 🎯 新功能開發流程
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#### Step 1: 文檔準備 (docs/)
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# docs/01_requirement/user-profile-system.md
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## 功能需求
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用戶需要個人資料管理功能，包含頭像上傳、資料編輯、隱私設定
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```
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#### Step 2: 專案規劃 (projects/)
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```markdown
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# projects/user-profile-implementation.md
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## 任務分解
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### 第一階段：基礎功能 (8-10小時)
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- [ ] 用戶資料API設計 (2小時)
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- [ ] 資料庫表結構設計 (2小時)
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- [ ] 基礎CRUD功能實現 (4-6小時)
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```
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#### Step 3: 任務執行 (TASKS.md)
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```markdown
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### 🔥 緊急任務
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- [ ] 👤 **用戶資料系統開發** - 個人資料管理功能 (預估8-10小時)
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- 📄 參考: [用戶資料實施計畫](projects/user-profile-implementation.md)
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```
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### 📋 任務狀態管理
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#### 狀態流轉
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[ ] 待辦 → 🔄 進行中 → [x] ✅ 已完成
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#### 完成標準
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- ✅ 功能開發完成
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- ✅ 測試通過
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- ✅ 代碼審查通過
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- ✅ 文檔更新完成
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## 工具整合建議
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### 🛠️ 推薦工具組合
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#### 任務追蹤
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- **GitHub Projects** - 看板管理
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- **TASKS.md** - 本地快速查看
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- **./dl 命令** - CLI便捷操作
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#### 文檔管理
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- **Markdown** - 統一格式
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- **VS Code** - 編輯環境
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- **Git** - 版本控制
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#### 團隊協作
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- **Pull Request** - 代碼審查
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- **Issue Tracking** - 問題追蹤
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- **Wiki** - 知識庫
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### 📱 CLI 工具增強
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```bash
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./dl task # 打開TASKS.md
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./dl project list # 查看所有專案
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./dl doc search # 搜尋文檔內容
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./dl status # 當前進度概覽
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## 品質控制標準
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### 📝 文檔品質檢查
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#### docs/ 檢查清單
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- [ ] 內容完整性 - 涵蓋所有必要資訊
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- [ ] 格式一致性 - 遵循Markdown規範
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- [ ] 更新及時性 - 定期維護和更新
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- [ ] 可讀性 - 結構清晰、語言簡潔
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#### projects/ 檢查清單
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- [ ] 可執行性 - 任務描述具體可操作
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- [ ] 可估量性 - 時間預估合理準確
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- [ ] 可追蹤性 - 進度和結果可衡量
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- [ ] 完整性 - 包含風險評估和成功指標
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#### TASKS.md 檢查清單
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- [ ] 優先級正確 - 分類合理反映重要性
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- [ ] 描述簡潔 - 一目了然的任務內容
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- [ ] 關聯完整 - 正確連結到專案文檔
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- [ ] 狀態及時 - 進度更新不延遲
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### 🔍 定期審查機制
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#### 週度審查
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- 檢查 TASKS.md 進度更新
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- 確認專案里程碑達成狀況
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- 評估資源分配和優先級
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#### 月度審查
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- 更新過期文檔和規格
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- 評估專案執行成效
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- 調整工作流程和標準
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## 成功案例分析
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### 📈 Requirements SOP 實施案例
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#### 問題背景
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88個介面需求缺乏標準化管理，開發團隊難以系統性推進
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#### 解決方案應用
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1. **docs層**: requirements.md 記錄完整需求
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2. **projects層**: requirements-sop-implementation.md 詳細規劃
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3. **TASKS層**: 緊急任務第一項，160-220小時預估
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#### 成果效益
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- ✅ 需求標準化 - 88個介面清晰分類
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- ✅ 工作可視化 - 四大模組執行路徑明確
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- ✅ 風險可控化 - 分階段實施降低風險
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### 🎨 UI設計任務整合案例
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#### 問題背景
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17個UI設計任務分散管理，優先級不明確
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#### 解決方案應用
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1. **projects層**: ui-design-tasks.md 專項規劃
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2. **TASKS層**: 按優先級整合到不同分類
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3. **docs層**: ui-specifications.md 設計規範支撐
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#### 成果效益
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- ✅ 優先級清晰 - 🔥⚠️📝💡 四級分類
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- ✅ 進度可控 - 從71/88 (81%) 到100%目標
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- ✅ 品質保證 - 統一設計規範支撐
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## 持續改進建議
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### 🚀 短期優化 (1個月內)
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#### 工具改進
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- [ ] 增強 ./dl 命令功能
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- [ ] 建立任務模板庫
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- [ ] 自動化狀態更新
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#### 流程優化
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- [ ] 定義清晰的交接標準
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- [ ] 建立專案歸檔機制
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- [ ] 完善風險評估模板
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### 📈 長期發展 (3個月內)
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#### 系統整合
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- [ ] Git workflow 整合
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- [ ] CI/CD 流程嵌入
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- [ ] 測試覆蓋率追蹤
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#### 團隊協作
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- [ ] 跨角色協作規範
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- [ ] 知識分享機制
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- [ ] 經驗沉澱系統
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## 結語
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三層架構的核心價值在於 **分離關注點**：
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- **docs/** 專注 "**做什麼**" (What) - 需求和規格
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- **projects/** 專注 "**怎麼做**" (How) - 規劃和實施
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- **TASKS.md** 專注 "**現在做**" (Now) - 執行和追蹤
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通過清晰的分層和標準化流程，確保 Drama Ling 開發團隊能夠高效協作，按質按量完成產品開發目標。
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**建立日期**: 2025-09-09
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**維護者**: Drama Ling 開發團隊
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**審核者**: 技術總監 & 專案經理
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**下次更新**: 2025-10-09 (月度審查) |