# 📊 Drama Ling 任務管理最佳實踐指南 ## 專案概述 **文檔名稱**: 任務管理與專案組織最佳實踐 **建立日期**: 2025-09-09 **適用範圍**: Drama Ling 開發團隊 **文檔類型**: 規範指南 ## 三層架構設計原則 ### 🎯 核心理念 採用 **文檔-專案-執行** 三層分離架構，確保資訊清晰分層、職責明確劃分、工作流程順暢。 ``` Drama Ling 專案架構 ├── docs/ # 📚 文檔層 - 需求與規格 ├── projects/ # 🎯 專案層 - 規劃與管理 └── TASKS.md # ✅ 執行層 - 待辦與追蹤 ``` ## 第一層：docs/ 文檔層 ### 🎯 核心職責 **專注於知識管理和規格定義** ### 📁 資料夾結構與用途 #### `docs/01_requirement/` - 需求文檔 - **requirements.md** - 產品功能需求總覽 - **user-stories.md** - 用戶故事和使用場景 - **business-rules.md** - 業務邏輯和規則定義 - **acceptance-criteria.md** - 驗收標準和測試條件 #### `docs/02_design/` - 設計規格 - **ui-specifications.md** - UI設計規範和標準 - **ux-guidelines.md** - 用戶體驗設計指南 - **component-library.md** - UI組件庫文檔 - **design-tokens.md** - 設計令牌和主題系統 #### `docs/03_development/` - 開發文檔 - **coding-standards.md** - 程式碼規範 - **architecture-overview.md** - 系統架構概述 - **deployment-guide.md** - 部署流程文檔 - **troubleshooting.md** - 常見問題排除 #### `docs/04_technical/` - 技術規格 - **api-specifications.md** - API接口文檔 - **database-schema.md** - 資料庫設計文檔 - **security-requirements.md** - 安全性需求 - **performance-standards.md** - 效能標準定義 ### ❌ docs/ 不應該包含 - 具體任務分配 - 時程安排和里程碑 - 個人待辦事項 - 專案進度追蹤 - 實施細節規劃 ### ✅ docs/ 範例內容 ```markdown # UI 設計規範 (docs/02_design/ui-specifications.md) ## 色彩系統 - 主色調: #FF6B35 (活力橘) - 輔助色: #004E89 (穩定藍) ## 字體規範 - 標題: Inter Bold 24px - 內文: Inter Regular 16px ``` ## 第二層：projects/ 專案層 ### 🎯 核心職責 **專案規劃、任務分解、進度管理** ### 📋 專案文檔類型 #### 🔥 實施計畫類 - **requirements-sop-implementation.md** - 需求標準化實施 - **ui-design-implementation.md** - UI設計執行計畫 - **api-development-plan.md** - API開發規劃 #### 🏗️ 系統設計類 - **learning-loop-system.md** - 學習閉環系統設計 - **voice-correction-system.md** - 語音訂正系統 - **user-auth-system.md** - 用戶認證系統 #### 📊 分析評估類 - **ui-consistency-analysis.md** - UI一致性分析報告 - **performance-optimization.md** - 效能優化評估 - **security-audit.md** - 安全性稽核報告 ### 📝 專案文檔標準格式 ```markdown # 📋 [專案名稱] ## 專案概述 **專案名稱**: [名稱] **建立日期**: [日期] **負責人**: [團隊成員] **預估工作量**: [時數] ## 執行目標 [具體可衡量的目標] ## 任務分解 ### 階段一：[階段名稱] (預估X小時) - [ ] **任務名稱** - 具體描述 (X小時) - 交付成果: [具體成果] - 技術要求: [技術需求] ## 執行策略 ### 優先級排序 1. **高優先級** - [原因] 2. **中優先級** - [原因] ## 風險評估 - **技術風險**: [描述] → [緩解方案] - **時程風險**: [描述] → [緩解方案] ## 成功指標 - [可量化的成功標準] --- **建立**: [日期] | **更新**: [日期] | **狀態**: [進行中/已完成] ``` ### ✅ projects/ 優勢 - **詳細規劃**: 完整的實施步驟和時程 - **風險管控**: 提前識別和規劃解決方案 - **可追蹤性**: 清楚的里程碑和交付成果 - **知識沉澱**: 經驗和決策過程記錄 ## 第三層：TASKS.md 執行層 ### 🎯 核心職責 **日常任務管理、優先級排序、進度追蹤** ### 📋 任務分類系統 #### 🔥 緊急任務 - **標準**: 影響產品發布的關鍵功能 - **時限**: 1-2週內完成 - **範例**: 用戶註冊流程、付費功能 #### ⚠️ 重要任務 - **標準**: 核心功能和用戶體驗 - **時限**: 1個月內完成 - **範例**: UI優化、效能改善 #### 📝 一般任務 - **標準**: 功能完善和改進 - **時限**: 2個月內完成 - **範例**: 文檔更新、代碼重構 #### 💡 未來想法 - **標準**: 創新功能和探索性開發 - **時限**: 彈性安排 - **範例**: 新功能原型、技術研究 ### ✅ 任務標準格式 ```markdown - [ ] 🎯 **任務名稱** - 簡短描述 (預估X小時) - 📄 參考: [專案文檔](projects/project-name.md) ``` ### 📊 執行層特色功能 #### 快速統計 ```markdown ## 📊 快速統計 **當前狀態**: - 🔥 緊急: X個任務 - ⚠️ 重要: X個任務 - 📝 一般: X個任務 **預估工作量**: 總計 X-X 小時 ``` #### 完成追蹤 ```markdown ## 📚 已完成任務 (最近10個) ### 2025-09-09 完成 - [x] ✅ **任務名稱** - 完成描述 ✅ (完成日期) ``` ## 三層架構協作流程 ### 🔄 標準工作流程 #### 1. 需求階段 (docs/) ``` 需求提出 → docs/01_requirement/ 記錄 ↓ 設計確認 → docs/02_design/ 規範 ↓ 技術評估 → docs/04_technical/ 分析 ``` #### 2. 規劃階段 (projects/) ``` 專案立案 → projects/project-name.md 建立 ↓ 任務分解 → 詳細實施計畫 ↓ 風險評估 → 緩解策略制定 ``` #### 3. 執行階段 (TASKS.md) ``` 任務新增 → TASKS.md 記錄 ↓ 優先排序 → 🔥⚠️📝💡 分類 ↓ 進度追蹤 → 完成狀態更新 ``` ### 🔗 跨層級關聯 #### 向上關聯 - TASKS.md 任務 → projects/ 專案規劃 - projects/ 實施 → docs/ 需求規格 #### 向下驅動 - docs/ 需求變更 → projects/ 計畫調整 - projects/ 里程碑 → TASKS.md 任務更新 ## 實施指南與範例 ### 🎯 新功能開發流程 #### Step 1: 文檔準備 (docs/) ```markdown # docs/01_requirement/user-profile-system.md ## 功能需求 用戶需要個人資料管理功能，包含頭像上傳、資料編輯、隱私設定 ``` #### Step 2: 專案規劃 (projects/) ```markdown # projects/user-profile-implementation.md ## 任務分解 ### 第一階段：基礎功能 (8-10小時) - [ ] 用戶資料API設計 (2小時) - [ ] 資料庫表結構設計 (2小時) - [ ] 基礎CRUD功能實現 (4-6小時) ``` #### Step 3: 任務執行 (TASKS.md) ```markdown ### 🔥 緊急任務 - [ ] 👤 **用戶資料系統開發** - 個人資料管理功能 (預估8-10小時) - 📄 參考: [用戶資料實施計畫](projects/user-profile-implementation.md) ``` ### 📋 任務狀態管理 #### 狀態流轉 ``` [ ] 待辦 → 🔄 進行中 → [x] ✅ 已完成 ``` #### 完成標準 - ✅ 功能開發完成 - ✅ 測試通過 - ✅ 代碼審查通過 - ✅ 文檔更新完成 ## 工具整合建議 ### 🛠️ 推薦工具組合 #### 任務追蹤 - **GitHub Projects** - 看板管理 - **TASKS.md** - 本地快速查看 - **./dl 命令** - CLI便捷操作 #### 文檔管理 - **Markdown** - 統一格式 - **VS Code** - 編輯環境 - **Git** - 版本控制 #### 團隊協作 - **Pull Request** - 代碼審查 - **Issue Tracking** - 問題追蹤 - **Wiki** - 知識庫 ### 📱 CLI 工具增強 ```bash ./dl task # 打開TASKS.md ./dl project list # 查看所有專案 ./dl doc search # 搜尋文檔內容 ./dl status # 當前進度概覽 ``` ## 品質控制標準 ### 📝 文檔品質檢查 #### docs/ 檢查清單 - [ ] 內容完整性 - 涵蓋所有必要資訊 - [ ] 格式一致性 - 遵循Markdown規範 - [ ] 更新及時性 - 定期維護和更新 - [ ] 可讀性 - 結構清晰、語言簡潔 #### projects/ 檢查清單 - [ ] 可執行性 - 任務描述具體可操作 - [ ] 可估量性 - 時間預估合理準確 - [ ] 可追蹤性 - 進度和結果可衡量 - [ ] 完整性 - 包含風險評估和成功指標 #### TASKS.md 檢查清單 - [ ] 優先級正確 - 分類合理反映重要性 - [ ] 描述簡潔 - 一目了然的任務內容 - [ ] 關聯完整 - 正確連結到專案文檔 - [ ] 狀態及時 - 進度更新不延遲 ### 🔍 定期審查機制 #### 週度審查 - 檢查 TASKS.md 進度更新 - 確認專案里程碑達成狀況 - 評估資源分配和優先級 #### 月度審查 - 更新過期文檔和規格 - 評估專案執行成效 - 調整工作流程和標準 ## 成功案例分析 ### 📈 Requirements SOP 實施案例 #### 問題背景 88個介面需求缺乏標準化管理，開發團隊難以系統性推進 #### 解決方案應用 1. **docs層**: requirements.md 記錄完整需求 2. **projects層**: requirements-sop-implementation.md 詳細規劃 3. **TASKS層**: 緊急任務第一項，160-220小時預估 #### 成果效益 - ✅ 需求標準化 - 88個介面清晰分類 - ✅ 工作可視化 - 四大模組執行路徑明確 - ✅ 風險可控化 - 分階段實施降低風險 ### 🎨 UI設計任務整合案例 #### 問題背景 17個UI設計任務分散管理，優先級不明確 #### 解決方案應用 1. **projects層**: ui-design-tasks.md 專項規劃 2. **TASKS層**: 按優先級整合到不同分類 3. **docs層**: ui-specifications.md 設計規範支撐 #### 成果效益 - ✅ 優先級清晰 - 🔥⚠️📝💡 四級分類 - ✅ 進度可控 - 從71/88 (81%) 到100%目標 - ✅ 品質保證 - 統一設計規範支撐 ## 持續改進建議 ### 🚀 短期優化 (1個月內) #### 工具改進 - [ ] 增強 ./dl 命令功能 - [ ] 建立任務模板庫 - [ ] 自動化狀態更新 #### 流程優化 - [ ] 定義清晰的交接標準 - [ ] 建立專案歸檔機制 - [ ] 完善風險評估模板 ### 📈 長期發展 (3個月內) #### 系統整合 - [ ] Git workflow 整合 - [ ] CI/CD 流程嵌入 - [ ] 測試覆蓋率追蹤 #### 團隊協作 - [ ] 跨角色協作規範 - [ ] 知識分享機制 - [ ] 經驗沉澱系統 ## 結語 三層架構的核心價值在於 **分離關注點**： - **docs/** 專注 "**做什麼**" (What) - 需求和規格 - **projects/** 專注 "**怎麼做**" (How) - 規劃和實施 - **TASKS.md** 專注 "**現在做**" (Now) - 執行和追蹤 通過清晰的分層和標準化流程，確保 Drama Ling 開發團隊能夠高效協作，按質按量完成產品開發目標。 --- **建立日期**: 2025-09-09 **維護者**: Drama Ling 開發團隊 **審核者**: 技術總監 & 專案經理 **下次更新**: 2025-10-09 (月度審查)