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📊 Drama Ling 任務管理最佳實踐指南

專案概述

文檔名稱: 任務管理與專案組織最佳實踐
建立日期: 2025-09-09
適用範圍: Drama Ling 開發團隊
文檔類型: 規範指南

三層架構設計原則

🎯 核心理念

採用 文檔-專案-執行 三層分離架構，確保資訊清晰分層、職責明確劃分、工作流程順暢。

Drama Ling 專案架構
├── docs/          # 📚 文檔層 - 需求與規格
├── projects/      # 🎯 專案層 - 規劃與管理  
└── TASKS.md       # ✅ 執行層 - 待辦與追蹤

第一層：docs/ 文檔層

🎯 核心職責

專注於知識管理和規格定義

📁 資料夾結構與用途

docs/01_requirement/ - 需求文檔

  • requirements.md - 產品功能需求總覽
  • user-stories.md - 用戶故事和使用場景
  • business-rules.md - 業務邏輯和規則定義
  • acceptance-criteria.md - 驗收標準和測試條件

docs/02_design/ - 設計規格

  • ui-specifications.md - UI設計規範和標準
  • ux-guidelines.md - 用戶體驗設計指南
  • component-library.md - UI組件庫文檔
  • design-tokens.md - 設計令牌和主題系統

docs/03_development/ - 開發文檔

  • coding-standards.md - 程式碼規範
  • architecture-overview.md - 系統架構概述
  • deployment-guide.md - 部署流程文檔
  • troubleshooting.md - 常見問題排除

docs/04_technical/ - 技術規格

  • api-specifications.md - API接口文檔
  • database-schema.md - 資料庫設計文檔
  • security-requirements.md - 安全性需求
  • performance-standards.md - 效能標準定義

❌ docs/ 不應該包含

  • 具體任務分配
  • 時程安排和里程碑
  • 個人待辦事項
  • 專案進度追蹤
  • 實施細節規劃

✅ docs/ 範例內容

# UI 設計規範 (docs/02_design/ui-specifications.md)

## 色彩系統
- 主色調: #FF6B35 (活力橘)
- 輔助色: #004E89 (穩定藍)

## 字體規範
- 標題: Inter Bold 24px
- 內文: Inter Regular 16px

第二層：projects/ 專案層

🎯 核心職責

專案規劃、任務分解、進度管理

📋 專案文檔類型

🔥 實施計畫類

  • requirements-sop-implementation.md - 需求標準化實施
  • ui-design-implementation.md - UI設計執行計畫
  • api-development-plan.md - API開發規劃

🏗️ 系統設計類

  • learning-loop-system.md - 學習閉環系統設計
  • voice-correction-system.md - 語音訂正系統
  • user-auth-system.md - 用戶認證系統

📊 分析評估類

  • ui-consistency-analysis.md - UI一致性分析報告
  • performance-optimization.md - 效能優化評估
  • security-audit.md - 安全性稽核報告

📝 專案文檔標準格式

# 📋 [專案名稱]

## 專案概述
**專案名稱**: [名稱]
**建立日期**: [日期]
**負責人**: [團隊成員]
**預估工作量**: [時數]

## 執行目標
[具體可衡量的目標]

## 任務分解
### 階段一：[階段名稱] (預估X小時)
- [ ] **任務名稱** - 具體描述 (X小時)
  - 交付成果: [具體成果]
  - 技術要求: [技術需求]

## 執行策略
### 優先級排序
1. **高優先級** - [原因]
2. **中優先級** - [原因]

## 風險評估
- **技術風險**: [描述] → [緩解方案]
- **時程風險**: [描述] → [緩解方案]

## 成功指標
- [可量化的成功標準]

---
**建立**: [日期] | **更新**: [日期] | **狀態**: [進行中/已完成]

✅ projects/ 優勢

  • 詳細規劃: 完整的實施步驟和時程
  • 風險管控: 提前識別和規劃解決方案
  • 可追蹤性: 清楚的里程碑和交付成果
  • 知識沉澱: 經驗和決策過程記錄

第三層：TASKS.md 執行層

🎯 核心職責

日常任務管理、優先級排序、進度追蹤

📋 任務分類系統

🔥 緊急任務

  • 標準: 影響產品發布的關鍵功能
  • 時限: 1-2週內完成
  • 範例: 用戶註冊流程、付費功能

⚠️ 重要任務

  • 標準: 核心功能和用戶體驗
  • 時限: 1個月內完成
  • 範例: UI優化、效能改善

📝 一般任務

  • 標準: 功能完善和改進
  • 時限: 2個月內完成
  • 範例: 文檔更新、代碼重構

💡 未來想法

  • 標準: 創新功能和探索性開發
  • 時限: 彈性安排
  • 範例: 新功能原型、技術研究

✅ 任務標準格式

- [ ] 🎯 **任務名稱** - 簡短描述 (預估X小時)
  - 📄 參考: [專案文檔](projects/project-name.md)

📊 執行層特色功能

快速統計

## 📊 快速統計
**當前狀態**: 
- 🔥 緊急: X個任務
- ⚠️ 重要: X個任務  
- 📝 一般: X個任務
**預估工作量**: 總計 X-X 小時

完成追蹤

## 📚 已完成任務 (最近10個)
### 2025-09-09 完成
- [x] ✅ **任務名稱** - 完成描述 ✅ (完成日期)

三層架構協作流程

🔄 標準工作流程

1. 需求階段 (docs/)

需求提出 → docs/01_requirement/ 記錄
↓
設計確認 → docs/02_design/ 規範  
↓
技術評估 → docs/04_technical/ 分析

2. 規劃階段 (projects/)

專案立案 → projects/project-name.md 建立
↓
任務分解 → 詳細實施計畫
↓
風險評估 → 緩解策略制定

3. 執行階段 (TASKS.md)

任務新增 → TASKS.md 記錄
↓  
優先排序 → 🔥⚠️📝💡 分類
↓
進度追蹤 → 完成狀態更新

🔗 跨層級關聯

向上關聯

  • TASKS.md 任務 → projects/ 專案規劃
  • projects/ 實施 → docs/ 需求規格

向下驅動

  • docs/ 需求變更 → projects/ 計畫調整
  • projects/ 里程碑 → TASKS.md 任務更新

實施指南與範例

🎯 新功能開發流程

Step 1: 文檔準備 (docs/)

# docs/01_requirement/user-profile-system.md
## 功能需求
用戶需要個人資料管理功能，包含頭像上傳、資料編輯、隱私設定

Step 2: 專案規劃 (projects/)

# projects/user-profile-implementation.md
## 任務分解
### 第一階段：基礎功能 (8-10小時)
- [ ] 用戶資料API設計 (2小時)
- [ ] 資料庫表結構設計 (2小時)  
- [ ] 基礎CRUD功能實現 (4-6小時)

Step 3: 任務執行 (TASKS.md)

### 🔥 緊急任務  
- [ ] 👤 **用戶資料系統開發** - 個人資料管理功能 (預估8-10小時)
  - 📄 參考: [用戶資料實施計畫](projects/user-profile-implementation.md)

📋 任務狀態管理

狀態流轉

[ ] 待辦 → 🔄 進行中 → [x] ✅ 已完成

完成標準

  • ✅ 功能開發完成
  • ✅ 測試通過
  • ✅ 代碼審查通過
  • ✅ 文檔更新完成

工具整合建議

🛠️ 推薦工具組合

任務追蹤

  • GitHub Projects - 看板管理
  • TASKS.md - 本地快速查看
  • ./dl 命令 - CLI便捷操作

文檔管理

  • Markdown - 統一格式
  • VS Code - 編輯環境
  • Git - 版本控制

團隊協作

  • Pull Request - 代碼審查
  • Issue Tracking - 問題追蹤
  • Wiki - 知識庫

📱 CLI 工具增強

./dl task          # 打開TASKS.md
./dl project list  # 查看所有專案
./dl doc search    # 搜尋文檔內容
./dl status        # 當前進度概覽

品質控制標準

📝 文檔品質檢查

docs/ 檢查清單

  • 內容完整性 - 涵蓋所有必要資訊
  • 格式一致性 - 遵循Markdown規範
  • 更新及時性 - 定期維護和更新
  • 可讀性 - 結構清晰、語言簡潔

projects/ 檢查清單

  • 可執行性 - 任務描述具體可操作
  • 可估量性 - 時間預估合理準確
  • 可追蹤性 - 進度和結果可衡量
  • 完整性 - 包含風險評估和成功指標

TASKS.md 檢查清單

  • 優先級正確 - 分類合理反映重要性
  • 描述簡潔 - 一目了然的任務內容
  • 關聯完整 - 正確連結到專案文檔
  • 狀態及時 - 進度更新不延遲

🔍 定期審查機制

週度審查

  • 檢查 TASKS.md 進度更新
  • 確認專案里程碑達成狀況
  • 評估資源分配和優先級

月度審查

  • 更新過期文檔和規格
  • 評估專案執行成效
  • 調整工作流程和標準

成功案例分析

📈 Requirements SOP 實施案例

問題背景

88個介面需求缺乏標準化管理，開發團隊難以系統性推進

解決方案應用

  1. docs層: requirements.md 記錄完整需求
  2. projects層: requirements-sop-implementation.md 詳細規劃
  3. TASKS層: 緊急任務第一項，160-220小時預估

成果效益

  • ✅ 需求標準化 - 88個介面清晰分類
  • ✅ 工作可視化 - 四大模組執行路徑明確
  • ✅ 風險可控化 - 分階段實施降低風險

🎨 UI設計任務整合案例

問題背景

17個UI設計任務分散管理，優先級不明確

解決方案應用

  1. projects層: ui-design-tasks.md 專項規劃
  2. TASKS層: 按優先級整合到不同分類
  3. docs層: ui-specifications.md 設計規範支撐

成果效益

  • ✅ 優先級清晰 - 🔥⚠️📝💡 四級分類
  • ✅ 進度可控 - 從71/88 (81%) 到100%目標
  • ✅ 品質保證 - 統一設計規範支撐

持續改進建議

🚀 短期優化 (1個月內)

工具改進

  • 增強 ./dl 命令功能
  • 建立任務模板庫
  • 自動化狀態更新

流程優化

  • 定義清晰的交接標準
  • 建立專案歸檔機制
  • 完善風險評估模板

📈 長期發展 (3個月內)

系統整合

  • Git workflow 整合
  • CI/CD 流程嵌入
  • 測試覆蓋率追蹤

團隊協作

  • 跨角色協作規範
  • 知識分享機制
  • 經驗沉澱系統

結語

三層架構的核心價值在於 分離關注點：

  • docs/ 專注 "做什麼" (What) - 需求和規格
  • projects/ 專注 "怎麼做" (How) - 規劃和實施
  • TASKS.md 專注 "現在做" (Now) - 執行和追蹤

通過清晰的分層和標準化流程，確保 Drama Ling 開發團隊能夠高效協作，按質按量完成產品開發目標。

建立日期: 2025-09-09
維護者: Drama Ling 開發團隊
審核者: 技術總監 & 專案經理
下次更新: 2025-10-09 (月度審查)