# 📊 Drama Ling 任務管理最佳實踐指南

## 專案概述
**文檔名稱**: 任務管理與專案組織最佳實踐  
**建立日期**: 2025-09-09  
**適用範圍**: Drama Ling 開發團隊  
**文檔類型**: 規範指南  

## 三層架構設計原則

### 🎯 核心理念
採用 **文檔-專案-執行** 三層分離架構，確保資訊清晰分層、職責明確劃分、工作流程順暢。

```
Drama Ling 專案架構
├── docs/          # 📚 文檔層 - 需求與規格
├── projects/      # 🎯 專案層 - 規劃與管理  
└── TASKS.md       # ✅ 執行層 - 待辦與追蹤
```

## 第一層：docs/ 文檔層

### 🎯 核心職責
**專注於知識管理和規格定義**

### 📁 資料夾結構與用途

#### `docs/01_requirement/` - 需求文檔
- **requirements.md** - 產品功能需求總覽
- **user-stories.md** - 用戶故事和使用場景  
- **business-rules.md** - 業務邏輯和規則定義
- **acceptance-criteria.md** - 驗收標準和測試條件

#### `docs/02_design/` - 設計規格
- **ui-specifications.md** - UI設計規範和標準
- **ux-guidelines.md** - 用戶體驗設計指南
- **component-library.md** - UI組件庫文檔
- **design-tokens.md** - 設計令牌和主題系統

#### `docs/03_development/` - 開發文檔  
- **coding-standards.md** - 程式碼規範
- **architecture-overview.md** - 系統架構概述
- **deployment-guide.md** - 部署流程文檔
- **troubleshooting.md** - 常見問題排除

#### `docs/04_technical/` - 技術規格
- **api-specifications.md** - API接口文檔
- **database-schema.md** - 資料庫設計文檔  
- **security-requirements.md** - 安全性需求
- **performance-standards.md** - 效能標準定義

### ❌ docs/ 不應該包含
- 具體任務分配
- 時程安排和里程碑
- 個人待辦事項
- 專案進度追蹤
- 實施細節規劃

### ✅ docs/ 範例內容
```markdown
# UI 設計規範 (docs/02_design/ui-specifications.md)

## 色彩系統
- 主色調: #FF6B35 (活力橘)
- 輔助色: #004E89 (穩定藍)

## 字體規範
- 標題: Inter Bold 24px
- 內文: Inter Regular 16px
```

## 第二層：projects/ 專案層

### 🎯 核心職責  
**專案規劃、任務分解、進度管理**

### 📋 專案文檔類型

#### 🔥 實施計畫類
- **requirements-sop-implementation.md** - 需求標準化實施
- **ui-design-implementation.md** - UI設計執行計畫
- **api-development-plan.md** - API開發規劃

#### 🏗️ 系統設計類
- **learning-loop-system.md** - 學習閉環系統設計
- **voice-correction-system.md** - 語音訂正系統
- **user-auth-system.md** - 用戶認證系統

#### 📊 分析評估類
- **ui-consistency-analysis.md** - UI一致性分析報告
- **performance-optimization.md** - 效能優化評估
- **security-audit.md** - 安全性稽核報告

### 📝 專案文檔標準格式

```markdown
# 📋 [專案名稱]

## 專案概述
**專案名稱**: [名稱]
**建立日期**: [日期]
**負責人**: [團隊成員]
**預估工作量**: [時數]

## 執行目標
[具體可衡量的目標]

## 任務分解
### 階段一：[階段名稱] (預估X小時)
- [ ] **任務名稱** - 具體描述 (X小時)
  - 交付成果: [具體成果]
  - 技術要求: [技術需求]

## 執行策略
### 優先級排序
1. **高優先級** - [原因]
2. **中優先級** - [原因]

## 風險評估
- **技術風險**: [描述] → [緩解方案]
- **時程風險**: [描述] → [緩解方案]

## 成功指標
- [可量化的成功標準]

---
**建立**: [日期] | **更新**: [日期] | **狀態**: [進行中/已完成]
```

### ✅ projects/ 優勢
- **詳細規劃**: 完整的實施步驟和時程
- **風險管控**: 提前識別和規劃解決方案  
- **可追蹤性**: 清楚的里程碑和交付成果
- **知識沉澱**: 經驗和決策過程記錄

## 第三層：TASKS.md 執行層

### 🎯 核心職責
**日常任務管理、優先級排序、進度追蹤**

### 📋 任務分類系統

#### 🔥 緊急任務
- **標準**: 影響產品發布的關鍵功能
- **時限**: 1-2週內完成
- **範例**: 用戶註冊流程、付費功能

#### ⚠️ 重要任務  
- **標準**: 核心功能和用戶體驗
- **時限**: 1個月內完成
- **範例**: UI優化、效能改善

#### 📝 一般任務
- **標準**: 功能完善和改進
- **時限**: 2個月內完成  
- **範例**: 文檔更新、代碼重構

#### 💡 未來想法
- **標準**: 創新功能和探索性開發
- **時限**: 彈性安排
- **範例**: 新功能原型、技術研究

### ✅ 任務標準格式
```markdown
- [ ] 🎯 **任務名稱** - 簡短描述 (預估X小時)
  - 📄 參考: [專案文檔](projects/project-name.md)
```

### 📊 執行層特色功能

#### 快速統計
```markdown
## 📊 快速統計
**當前狀態**: 
- 🔥 緊急: X個任務
- ⚠️ 重要: X個任務  
- 📝 一般: X個任務
**預估工作量**: 總計 X-X 小時
```

#### 完成追蹤
```markdown
## 📚 已完成任務 (最近10個)
### 2025-09-09 完成
- [x] ✅ **任務名稱** - 完成描述 ✅ (完成日期)
```

## 三層架構協作流程

### 🔄 標準工作流程

#### 1. 需求階段 (docs/)
```
需求提出 → docs/01_requirement/ 記錄
↓
設計確認 → docs/02_design/ 規範  
↓
技術評估 → docs/04_technical/ 分析
```

#### 2. 規劃階段 (projects/)
```
專案立案 → projects/project-name.md 建立
↓
任務分解 → 詳細實施計畫
↓
風險評估 → 緩解策略制定
```

#### 3. 執行階段 (TASKS.md)
```
任務新增 → TASKS.md 記錄
↓  
優先排序 → 🔥⚠️📝💡 分類
↓
進度追蹤 → 完成狀態更新
```

### 🔗 跨層級關聯

#### 向上關聯
- TASKS.md 任務 → projects/ 專案規劃  
- projects/ 實施 → docs/ 需求規格

#### 向下驅動  
- docs/ 需求變更 → projects/ 計畫調整
- projects/ 里程碑 → TASKS.md 任務更新

## 實施指南與範例

### 🎯 新功能開發流程

#### Step 1: 文檔準備 (docs/)
```markdown
# docs/01_requirement/user-profile-system.md
## 功能需求
用戶需要個人資料管理功能，包含頭像上傳、資料編輯、隱私設定
```

#### Step 2: 專案規劃 (projects/)  
```markdown  
# projects/user-profile-implementation.md
## 任務分解
### 第一階段：基礎功能 (8-10小時)
- [ ] 用戶資料API設計 (2小時)
- [ ] 資料庫表結構設計 (2小時)  
- [ ] 基礎CRUD功能實現 (4-6小時)
```

#### Step 3: 任務執行 (TASKS.md)
```markdown
### 🔥 緊急任務  
- [ ] 👤 **用戶資料系統開發** - 個人資料管理功能 (預估8-10小時)
  - 📄 參考: [用戶資料實施計畫](projects/user-profile-implementation.md)
```

### 📋 任務狀態管理

#### 狀態流轉
```
[ ] 待辦 → 🔄 進行中 → [x] ✅ 已完成
```

#### 完成標準
- ✅ 功能開發完成
- ✅ 測試通過  
- ✅ 代碼審查通過
- ✅ 文檔更新完成

## 工具整合建議

### 🛠️ 推薦工具組合

#### 任務追蹤
- **GitHub Projects** - 看板管理
- **TASKS.md** - 本地快速查看
- **./dl 命令** - CLI便捷操作

#### 文檔管理  
- **Markdown** - 統一格式
- **VS Code** - 編輯環境
- **Git** - 版本控制

#### 團隊協作
- **Pull Request** - 代碼審查
- **Issue Tracking** - 問題追蹤  
- **Wiki** - 知識庫

### 📱 CLI 工具增強

```bash
./dl task          # 打開TASKS.md
./dl project list  # 查看所有專案
./dl doc search    # 搜尋文檔內容
./dl status        # 當前進度概覽
```

## 品質控制標準

### 📝 文檔品質檢查

#### docs/ 檢查清單
- [ ] 內容完整性 - 涵蓋所有必要資訊
- [ ] 格式一致性 - 遵循Markdown規範
- [ ] 更新及時性 - 定期維護和更新
- [ ] 可讀性 - 結構清晰、語言簡潔

#### projects/ 檢查清單  
- [ ] 可執行性 - 任務描述具體可操作
- [ ] 可估量性 - 時間預估合理準確
- [ ] 可追蹤性 - 進度和結果可衡量
- [ ] 完整性 - 包含風險評估和成功指標

#### TASKS.md 檢查清單
- [ ] 優先級正確 - 分類合理反映重要性
- [ ] 描述簡潔 - 一目了然的任務內容  
- [ ] 關聯完整 - 正確連結到專案文檔
- [ ] 狀態及時 - 進度更新不延遲

### 🔍 定期審查機制

#### 週度審查
- 檢查 TASKS.md 進度更新
- 確認專案里程碑達成狀況
- 評估資源分配和優先級

#### 月度審查  
- 更新過期文檔和規格
- 評估專案執行成效
- 調整工作流程和標準

## 成功案例分析

### 📈 Requirements SOP 實施案例

#### 問題背景
88個介面需求缺乏標準化管理，開發團隊難以系統性推進

#### 解決方案應用
1. **docs層**: requirements.md 記錄完整需求
2. **projects層**: requirements-sop-implementation.md 詳細規劃  
3. **TASKS層**: 緊急任務第一項，160-220小時預估

#### 成果效益
- ✅ 需求標準化 - 88個介面清晰分類
- ✅ 工作可視化 - 四大模組執行路徑明確
- ✅ 風險可控化 - 分階段實施降低風險

### 🎨 UI設計任務整合案例  

#### 問題背景  
17個UI設計任務分散管理，優先級不明確

#### 解決方案應用
1. **projects層**: ui-design-tasks.md 專項規劃
2. **TASKS層**: 按優先級整合到不同分類
3. **docs層**: ui-specifications.md 設計規範支撐

#### 成果效益
- ✅ 優先級清晰 - 🔥⚠️📝💡 四級分類
- ✅ 進度可控 - 從71/88 (81%) 到100%目標
- ✅ 品質保證 - 統一設計規範支撐

## 持續改進建議

### 🚀 短期優化 (1個月內)

#### 工具改進
- [ ] 增強 ./dl 命令功能
- [ ] 建立任務模板庫
- [ ] 自動化狀態更新

#### 流程優化  
- [ ] 定義清晰的交接標準
- [ ] 建立專案歸檔機制
- [ ] 完善風險評估模板

### 📈 長期發展 (3個月內)

#### 系統整合
- [ ] Git workflow 整合
- [ ] CI/CD 流程嵌入
- [ ] 測試覆蓋率追蹤

#### 團隊協作
- [ ] 跨角色協作規範
- [ ] 知識分享機制  
- [ ] 經驗沉澱系統

## 結語

三層架構的核心價值在於 **分離關注點**：

- **docs/** 專注 "**做什麼**" (What) - 需求和規格
- **projects/** 專注 "**怎麼做**" (How) - 規劃和實施  
- **TASKS.md** 專注 "**現在做**" (Now) - 執行和追蹤

通過清晰的分層和標準化流程，確保 Drama Ling 開發團隊能夠高效協作，按質按量完成產品開發目標。

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**建立日期**: 2025-09-09  
**維護者**: Drama Ling 開發團隊  
**審核者**: 技術總監 & 專案經理  
**下次更新**: 2025-10-09 (月度審查)